Alt ændrer sig, når du handler i skrivebordet for en bærbar computer og dit kontor for et hotelværelse.

Nogle gange er det til bedre: du er befriet fra dit aflukke og fri til at gå, hvor dit arbejde tager dig.

Men nogle gange ting ændrer sig til værre.Produktivitet lider, når du er i et ukendt sted. Den måde en laptop tastatur kramper dine hænder er nogle gange nok til at holde dig fra at få jobbet gjort rigtigt.

Her er fire teknologi “must-haves” for den mobile kontor, plus nogle værktøjer, der kan øge din produktivitet, mens du er væk.

• Den rigtige Software

Det er ikke bare downloade de nødvendige applikationer på din bærbare computer eller PDA, det er også at vide, om programmerne egner sig til et mobilt kontor.Er dit e-mail-program bygget til vejen eller tilpasset fra en større ansøgning beregnet til et firmanetværk? Gøre programmer arbejde sammen på din bærbare computer eller de fryse når din processor bliver optaget?

Disse betragtninger kan blive store problemer, nÃ¥r du rejser.Der er noget under fanen sten, en læge fra Los Angeles, kender alt for godt. Han installeret en ny e-mail-program pÃ¥ sin laptop inden de forlader pÃ¥ en nylig tur, men det var ikke egnet til mobil brug. Han var nødt til at afinstallere det kort før start, men at handicappede hans sikkerhedskopi emailprogram. Det betød, at han ikke kunne hente nogen meddelelser til sin PC. “Jeg ikke kunne lave hvad blev beskadiget med enten en frisk download eller en kopi hentet fra internettet,” sten minder om.

Nyeste: Kontakt-management softwareprogrammer kan du integrere data med din PDA, så du kan downloade og synkronisere kontakter, kalenderen og noter til din Palm Pilot eller Pocket PC. Der er også en web-baseret version for rejsende, der mister deres laptops eller foretrækker at arbejde fra en desktop til bestemmelsesstedet.

Hvad er næste?Se efter flere integrationen mellem programmer for trÃ¥dløse brugere.Kontakt ledere allerede ud fra rollen som e-mail-program, adressebog og database. Det næste skridt er gør det mere tilgængeligt for folk, der bruger mobiltelefoner eller PDA’er.

• Den rigtige Hardware

Jeg taler ikke om at eje den nyeste bærbare computer.Jeg taler om hardware, der er oprettet til livet pÃ¥ landevejen. Lad os se det i øjnene: masser af gadgets som ambulant professionelle afhænger af er ikke lavet med rejsende i tankerne. For eksempel, da Joachim Martin laptop batteri løb ud pÃ¥ en seneste flugt, tilbød en hjælpsom stewardesse at genoplade det i en “hemmelig” outlet pÃ¥ bagsiden af flyet. “Batterierne opladet,” husker softwareudvikleren. “Men da jeg kom hjem, var de døde.” Strømkilden mÃ¥tte udskiftes. Bebrejde flyselskabet, batteri fabrikanten eller selv den uheldige forretningsrejsende til ikke at vide bedre, men slags ting sker ofte. Telefon stik passer ikke altid; hverken power forretninger. Og en masse gadgets vi stole pÃ¥ er rejsende-fjendtlige, upraktisk eller begge dele.

Nyeste: Nogle hardwareproducenter opfylder kravet om rejsende-venlige hardware med tilføjelser såsom Stowaway XT-tastatur.Jeg har også været imponeret over Microsofts Mini optisk mus, der frigør dig fra begrænsninger af din bærbare computer finger-kramper pointer.

Hvad er næste?Konvergens mellem mobiltelefoner, pc’er og PDA’er fortsætter, det ville ikke overraske mig hvis du vil se enheder, der tilbyder ergonomisk komfort i en desktop med overførsel af en PDA.Det plejer at komme lidt for tidligt for mange vej krigere.

• De rigtige forbindelser

Forbindelser er alt til det mobile kontor.

Husk sten, læge uden e-mail?Han til sidst adgang til sine meddelelser via en uhÃ¥ndterlig webforbindelse. Spencer Field, der for nylig vendt hjem fra en tur til Melbourne, kan ogsÃ¥ fortælle dig om e-mail problemer. Han lærte ved ankomsten, der opkalds-numre til sin internetudbyder (ISP) ikke virkede. “Jeg troede, det var sandsynligvis i slutningen af min online adgang,” siger han. “Som en sidste-grøften forsøg, jeg lade mine fingre gøre gÃ¥ og tjekket ud Melbourne gule sider til en lokal ISP”. Han fandt en og underskrevet til en mÃ¥neds e-postkonto, som gav ham adgang til lokale numre pÃ¥ hans hele rejseplanen.

Det er ikke bare internetforbindelser, der betyder noget, men ogsÃ¥ koble op til andre enheder sÃ¥som mobiltelefoner, PDA’er og bærbare computere.Teknologier som Bluetooth kan du kommunikere med andre enheder i et kontor eller hotel værelse uden brug af kabler.

Nyeste: Ifølge en nylig på & T undersøgelse, toppen barriere til at arbejde fra en fjernplacering er adgang til en højhastigheds dataforbindelse.Hurtig trådløs netværk skyder op overalt — i hoteller, lufthavnsvestibule og kaffebarer. Og selvom Bluetooth fik en langsom start, konceptet bag det — som er at miste ledningerne — er grundlæggende sund.

Hvad er næste?Det plejer være længe, før Wi-Fi er så allestedsnærværende som cellulære dækning og et flertal af udstyr er Bluetooth-aktiverede.Det er gode nyheder for dem af os, der arbejder i en ambulant kontor.

• Rigtige Web-applikationer

Webbaserede applikationer er sÃ¥ vigtige for den mobile kontor, at jeg har besluttet at give dem deres egen kategori, selvom de teknisk set hører i afsnittet “software”.Internettet er en af de mest effektive mÃ¥der for en mobil arbejdstager at fÃ¥ adgang til en back-office system, intranet eller database.

Min ISP tilbyder en rudimentær ansøgning, der lader mig tjekke min e-mail fra internettet.Jeg kan ikke huske, hvor ofte jeg har haft til at bruge det, fordi min e-mail-program ikke fungerer korrekt. Men jeg kan huske sidste gang. Jeg sad fast på et møde uden for byen og min mailkonto havde opretholdt en spam angreb — tusindvis af uopfordrede beskeder — der ville have taget timer at hente. I stedet, jeg logget på nettet og slettet dem alle i sekunder. Ikke var det for webprogrammet, ville jeg sandsynligvis stadig være downloadet spam.

Nyeste: En af de mest innovative webprogrammer er GoToMyPC, som giver dig adgang til skrivebordet i dit hjem eller kontor via internettet.En anden nyttig overførelse nemlig ambulant brugernes er webkonferencer tjenester såsom Microsoft Office LiveMeeting.

Hvad er næste?Forvente disse programmer at blive billigere, mere pålidelig og endnu mere sofistikeret.